Privacy Notice

1 · Verantwortlicher

SMOTO GmbH
Einsteinstr. 9, 93055 Regensburg
Deutschland

Vertreten durch Carl Kühn, Geschäftsführer · info@smoto.de

2 · Hosting & Server-Logs

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland (Falkenstein) gehostet. Hetzner verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter; hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch sog. Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nach kurzer Frist gelöscht.

3 · Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Themeninteresse, sowie Ihre Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Zusätzlich erfassen wir bei jeder Formularübermittlung automatisiert den Zeitpunkt der Anfrage und Ihre IP-Adresse; dies dient der Nachvollziehbarkeit der Anfrage sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch (z. B. automatisierte Spam-Einsendungen) und stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anfragen werden – einschließlich Zeitpunkt und IP-Adresse – in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auch die interne Benachrichtigungs-E-Mail zu Ihrer Anfrage enthält Zeitpunkt und IP-Adresse.

Für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mail zu Ihrer Anfrage nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Die Verarbeitung erfolgt vorrangig innerhalb der EU (EU Data Boundary); soweit im Ausnahmefall eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sich diese auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (Microsoft ist zertifiziert) sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

4 · Cookies & Einwilligung

Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Optionale Dienste (z. B. eingebettete Karten) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5 · Google Maps (eingebettete Karte)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Die Karte wird erst nach Ihrem aktiven Klick auf die Schaltfläche „Karte laden“ geladen (Zwei-Klick- bzw. Click-to-Load-Lösung). Bis zu diesem Zeitpunkt werden keine Daten an Google übertragen. Erst nach dem Klick stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Browser- und Geräteinformationen an Google übermittelt werden. Dies kann eine Übermittlung in die USA (Drittland) umfassen.

Rechtsgrundlage: Das Laden von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung erteilen Sie durch Klick auf „Karte laden“ und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. durch erneutes Laden der Seite ohne die Karte zu aktivieren).

Drittlandübermittlung: Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Google auf den EU-US Data Privacy Framework sowie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie zu den Nutzungsbedingungen von Google Maps unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/.

6 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde – zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

7 · Kontakt zum Datenschutz

Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter privacy@smoto.de.